Universidad EAN · Educación Continua

Copilot en Word, Excel y PowerPoint

Bootcamp IA Aplicada · Instituto Nacional de Cancerología · Cohorte 1 · Sesión 15 · viernes 13 de noviembre de 2026

Seis ejercicios paso a paso: dos por herramienta. Todos fueron probados hoy en Copilot Chat (Básico).

Antes de empezar: 4 reglas

  1. Un ejercicio, un chat nuevo. Si el archivo anterior quedó pegado en la caja de mensaje, ciérralo con la X antes de escribir.
  2. Un prompt, un pedido. Si pides análisis y archivo en el mismo mensaje, el archivo sale como un enlace que no abre.
  3. Espera entre 40 y 70 segundos. Mientras dice «Programando y ejecutando», Copilot está trabajando. No reenvíes.
  4. Ningún dato de pacientes. Hoy solo usamos los datos de ejemplo de esta guía.

Dónde se trabaja: entra a m365.cloud.microsoft/chat con tu cuenta del Instituto. Dentro del cuaderno Copilot no crea archivos: por eso el archivo se crea en la ronda 1 (chat) y el cuaderno se usa para pedir contenido en texto.

Pantalla inicial de Copilot. 1: botón «Nuevo chat». 2: caja donde se pega el prompt.
Pantalla inicial de Copilot. 1: botón «Nuevo chat». 2: caja donde se pega el prompt.

Word

Ronda 1 · En el chat: Copilot crea el archivo

  1. En la barra izquierda haz clic en Nuevo chat. Revisa que la caja de mensaje esté vacía y sin archivos pegados.
  2. Copia el prompt W1, pégalo en la caja Enviar un mensaje a Copilot y presiona Enter.
Prompt W1 · copia y pega tal cual

Actúa como redactor de documentos administrativos de una entidad de salud. Crea un documento de Word que pueda descargar con el procedimiento paso a paso para solicitar materiales de oficina en mi área. Incluye: objetivo, alcance, responsable, pasos numerados y una tabla de control de cambios. Usa lenguaje claro y formal.

  1. Espera sin tocar nada. Verás el aviso Programando y ejecutando; tarda cerca de 40 segundos.
  2. Cuando termine, a la derecha se abre la vista previa del archivo (un procedimiento con objetivo, alcance, responsable y pasos). Está en modo de solo lectura.
  3. Para editarlo, haz clic en el botón Abrir en Word (el cuadro con flecha, arriba a la derecha). Se abre en una pestaña nueva, en línea y ya guardado en tu OneDrive. No hay que descargar nada.
Resultado del prompt W1. El recuadro rojo de arriba a la derecha es el botón «Abrir en Word».
Resultado del prompt W1. El recuadro rojo de arriba a la derecha es el botón «Abrir en Word».
Así se ve el documento después de hacer clic en «Abrir en Word»: Word en línea, listo para editar.
Así se ve el documento después de hacer clic en «Abrir en Word»: Word en línea, listo para editar.

Ronda 2 · En el cuaderno: Copilot te da el contenido en texto

  1. Pasa el chat de la ronda 1 a un cuaderno nuevo llamado Práctica Word. Sigue los 6 clics de la sección Cómo pasar un chat a un cuaderno.
  2. Ya dentro del cuaderno, haz clic en la caja Enviar un mensaje a Copilot, pega el prompt W2 y presiona Enter.
Prompt W2 · copia y pega tal cual

Escribe una lista de chequeo de una página para verificar que una solicitud de materiales de oficina está completa antes de enviarla. Usa casillas para marcar y frases cortas, organizadas en cuatro bloques: datos generales, detalle de materiales, aprobación y envío.

  1. En unos 20 segundos aparece la respuesta en texto. Selecciona la lista, cópiala y pégala al final de tu documento de Word abierto en línea.
Respuesta del prompt W2 dentro del cuaderno «Práctica Word».
Respuesta del prompt W2 dentro del cuaderno «Práctica Word».

Excel

Ronda 1 · En el chat: Copilot crea el archivo

  1. En la barra izquierda haz clic en Nuevo chat. Revisa que la caja de mensaje esté vacía y sin archivos pegados.
  2. Copia el prompt E1, pégalo en la caja Enviar un mensaje a Copilot y presiona Enter.
Prompt E1 · copia y pega tal cual

Crea un archivo de Excel que pueda descargar con esta tabla de datos de ejemplo. Columnas: Área; Solicitudes del mes; Días de respuesta. Filas: Compras; 42; 6. Talento Humano; 35; 4. Sistemas; 58; 9. Archivo; 21; 3. Financiera; 47; 7. Agrega una fila final con el promedio de días de respuesta usando una fórmula, y un gráfico de barras de los días de respuesta por área.

  1. Espera sin tocar nada. Verás el aviso Programando y ejecutando; tarda cerca de 60 segundos.
  2. Cuando termine, a la derecha se abre la vista previa del archivo (la tabla, la fila de promedio y un gráfico de barras). Está en modo de solo lectura.
  3. Para editarlo, haz clic en el botón Abrir en Excel (el cuadro con flecha, arriba a la derecha). Se abre en una pestaña nueva, en línea y ya guardado en tu OneDrive. No hay que descargar nada.
Resultado del prompt E1. El recuadro rojo de arriba a la derecha es el botón «Abrir en Excel».
Resultado del prompt E1. El recuadro rojo de arriba a la derecha es el botón «Abrir en Excel».

Ronda 2 · En el cuaderno: Copilot te da el contenido en texto

  1. Pasa el chat de la ronda 1 a un cuaderno nuevo llamado Práctica Excel. Sigue los 6 clics de la sección Cómo pasar un chat a un cuaderno.
  2. Ya dentro del cuaderno, haz clic en la caja Enviar un mensaje a Copilot, pega el prompt E2 y presiona Enter.
Prompt E2 · copia y pega tal cual

Tengo una tabla de Excel con tres columnas: Área en la columna A, Solicitudes del mes en la columna B y Días de respuesta en la columna C, con datos de la fila 2 a la fila 6. Dame tres fórmulas de Excel en español, listas para copiar, y explica cada una en una frase sencilla: 1) el promedio de días de respuesta, 2) el mayor número de solicitudes, 3) cuántas áreas tardan más de 5 días en responder.

  1. En unos 20 segundos aparece la respuesta en texto. Copia cada fórmula y pégala en una celda vacía de tu archivo de Excel abierto en línea; el resultado del promedio debe ser 5,8.
Respuesta del prompt E2 dentro del cuaderno «Práctica Excel».
Respuesta del prompt E2 dentro del cuaderno «Práctica Excel».

PowerPoint

Ronda 1 · En el chat: Copilot crea el archivo

  1. En la barra izquierda haz clic en Nuevo chat. Revisa que la caja de mensaje esté vacía y sin archivos pegados.
  2. Copia el prompt P1, pégalo en la caja Enviar un mensaje a Copilot y presiona Enter.
Prompt P1 · copia y pega tal cual

Crea una presentación de PowerPoint que pueda descargar, de 4 diapositivas, para explicarle a mi equipo el nuevo procedimiento para solicitar materiales de oficina. Diapositiva 1: título y para qué sirve. Diapositiva 2: los 5 pasos del procedimiento. Diapositiva 3: errores frecuentes y cómo evitarlos. Diapositiva 4: a quién acudir si hay dudas. Usa frases cortas y agrega notas del orador en cada diapositiva.

  1. Espera sin tocar nada. Verás el aviso Programando y ejecutando; tarda cerca de 70 segundos.
  2. Cuando termine, a la derecha se abre la vista previa del archivo (4 diapositivas sencillas, con fondo blanco). Está en modo de solo lectura.
  3. Para editarlo, haz clic en el botón Abrir en PowerPoint (el cuadro con flecha, arriba a la derecha). Se abre en una pestaña nueva, en línea y ya guardado en tu OneDrive. No hay que descargar nada.
Resultado del prompt P1. El recuadro rojo de arriba a la derecha es el botón «Abrir en PowerPoint».
Resultado del prompt P1. El recuadro rojo de arriba a la derecha es el botón «Abrir en PowerPoint».

Ronda 2 · En el cuaderno: Copilot te da el contenido en texto

  1. Pasa el chat de la ronda 1 a un cuaderno nuevo llamado Práctica PowerPoint. Sigue los 6 clics de la sección Cómo pasar un chat a un cuaderno.
  2. Ya dentro del cuaderno, haz clic en la caja Enviar un mensaje a Copilot, pega el prompt P2 y presiona Enter.
Prompt P2 · copia y pega tal cual

Voy a presentarle a mi equipo, en 4 diapositivas, el nuevo procedimiento para solicitar materiales de oficina: para qué sirve, los 5 pasos, los errores frecuentes y a quién acudir. Escribe el guion de lo que debo decir en cada diapositiva, máximo 3 frases por diapositiva, y al final 3 preguntas que el equipo podría hacerme, cada una con su respuesta corta.

  1. En unos 20 segundos aparece la respuesta en texto. Copia el guion de cada diapositiva y pégalo en las notas de tu presentación abierta en línea.
Respuesta del prompt P2 dentro del cuaderno «Práctica PowerPoint».
Respuesta del prompt P2 dentro del cuaderno «Práctica PowerPoint».

Cómo pasar un chat a un cuaderno (6 clics)

  1. En la barra izquierda, bajo Chats, pasa el cursor sobre el chat que acabas de hacer y haz clic en los tres puntos.
  2. Haz clic en Mover al cuaderno.
1: los tres puntos del chat. 2: «Mover al cuaderno».
1: los tres puntos del chat. 2: «Mover al cuaderno».
  1. En la ventana que se abre, haz clic en Nuevo cuaderno.
Botón «Nuevo cuaderno».
Botón «Nuevo cuaderno».
  1. Escribe el nombre del cuaderno (por ejemplo, Práctica Word) y haz clic en Siguiente.
1: nombre del cuaderno. 2: «Siguiente».
1: nombre del cuaderno. 2: «Siguiente».
  1. Haz clic en la pestaña Chats de Copilot. Abajo debe aparecer tu chat ya seleccionado. No marques nada más.
  2. Haz clic en Crear.
1: pestaña «Chats de Copilot». 2: tu chat ya seleccionado. 3: «Crear».
1: pestaña «Chats de Copilot». 2: tu chat ya seleccionado. 3: «Crear».

El cuaderno se abre con tu chat guardado en Historial de chats. Si aparece el aviso «Agregue referencias para empezar…», ciérralo con la X: para estos ejercicios no hace falta.

Cuaderno creado. El recuadro rojo es la caja donde se pega el prompt de la ronda 2.
Cuaderno creado. El recuadro rojo es la caja donde se pega el prompt de la ronda 2.

Ahora con tu tarea

Cuando los seis ejercicios te hayan salido, repite la ronda 1 cambiando solo el tema: reemplaza «solicitar materiales de oficina» por una tarea real de tu área, y conserva la frase «que pueda descargar». Recuerda: sin datos de pacientes.